40 Cara Meningkatkan Produktifitas

Masih bingung tentang meningkatkan produktifitas saat bekerja? Pertama-tama anda harus menganalisana apa faktor utama penyebab ketidakproduktifitasan anda. Jika anda masih tidak bisa menemukan alasannya, cobalah 40 tips berikut ini:

1. Istirahat sejenak

Otak yang sudah lelah tidak akan menghasilkan hasil kerja yang baik walaupun anda berusaha untuk memaksa. Jika anda sudah letih maka istirahatlah sejenak. Sebagai umat islam kita sangat beruntung karena kita memiliki solat 5 waktu, yang menjadi penyeimbang hidup kita. Jadikan solat ini sebagai sarana untuk berkomunikasi dengan Allah sehingga pikiran menjadi segar kembali.

2. Pasang timer untuk setiap yang anda kerjakan. Tujuannya adalah agar anda bisa mengukur seberapa cepat atau lambat anda bekerja. Jika perlu bandingkan waktu anda dengan orang lain untuk mendapatkan gambaran  seberapa bagus anda dalam memaksimalkan waktu.

3. Hilangkan semua gangguan

Matikan gadget, internet, notifikasi email dan jangan membuka lebih dari 1 browser dalam 1 waktu.

4. Cintai pekerjaan anda

Sangat sulit untuk fokus pada pekerjaan yang tidak anda sukai. Ketidakfokusan ini akan menyebabkan anda sulit untuk produktif, karena hati dan pikiran anda tidak mau mengerjakan pekerjaan tersebut.

5. Selesaikan pekerjaan tersusah

Selesaikan pekerjaan yang paling sulit dan paling anda takutkan di pagi hari, saat pikiran anda masih jernih.

6. Mulai saat ini juga

Memulai adalah pekerjaan yang paling sulit. Terkadang setelah anda berhasil memulai, anda menjadi terlarut dalam pekerjaan tersebut.

7. Gunakan waktu emas anda

Setiap orang mempunyai jam biologi tersendiri, ada yang sangat bagus bekerja di pagi hari, ada yang sangat produktif bekerja di malam hari. Kenalilah jam biologi anda dan manfaatkan sebaik-baiknya untuk bekerja.

8. Bawa buku catatan kecil dan nota setiap saat

Buku catatan ini berguna untuk mencatat ide-ide, saran dari orang lain dan hal-hal kecil lainnya yang terkadang terlintas dipikiran kita saat kita bekerja. Jika anda tidak mencatat maka pikiran anda akan terus mengingatkan anda tentang pekerjaan-pekerjaan ini, sehingga anda akan menjadi susah untuk konsentrasi.

9. Buat blog perkembangan diri

Blog ini berguna untuk mencatat perkembangan diri anda. Sehingga anda bisa memantau apakah dalam kurun waktu tertentu terdapat perkembangan secara keilmuan dan kepribadian pada diri anda. Jika tidak anda perkembangan, maka anda harus berusaha untuk meningkatkan kualitas diri anda.

10. Rencanakan menu makan anda setiap ujung minggu

Hal ini bertujuan agar anda bisa menghemat waktu dan energi otak, sehingga anda tidak perlu memikirkan apa yang harus anda makan atau berbelanja setiap kali anda memasak.

11. Tulis daftar pekerjaan setiap hari

Tulislah pekerjaan yang anda ingin kerjaan besok, sebelum anda tidur. Dengan cara ini anda bisa membuat prioritas pekerjaan yang harus terlebih dahulu dilakukan.

12. Analisa lagi produktifitas anda setiap saat

Setiap kali anda selesai melakukan pekerjaan anda, maka tanyakanlah ke diri anda apakah anda sudah memaksimalkan waktu sebaik mungkin? Hal ini bertujuan untuk mengingatkan anda kembali tentang pentingnya menggunakan waktu seefisien mungkin.

13. Tidur cukup

Tidur yang cukup bisa memulihkan konsentrasi anda. Perlu diingat bahwa tidur berlebihan justru bisa menurunkan konsentrasi anda.

14. Olahraga

Penelitian menunjukkan bahwa olahraga ringan di kantor bisa meningkatkan produktifitas dan jalan-jalan singkat setelah makan siang juga bisa meningkatkan produktifitas.

15. Rapikan meja anda

Sempatkan untuk rapikan meja anda. Ruang kerja yang rapi akan berpengaruh terhadap psikologi anda. 

16. Outsourcingkan pekerjaan sebanyak mungkin

Jika anda sudah tidak bisa mengendalikan pekerjaan anda yang sangat banyak, jangan takut untuk mendelegasikan pekerjaan anda ke orang lain, terutama pekerjaan-pekerjaan kecil yang bisa di selesaikan orang lain.

17. Matikan Tv

Hasil statistic di Amerika menunjukkan bahwa kebanyakan orang menonton tv minimal 4 jam dalam 1 harinya. Jadi jika anda hidup 65 tahun, anda telah menghabiskan 9 tahun hanya untuk menonton tv. Jadi Matikan tv anda sekarang juga jika ingin lebih produktif.

18. Dengarkan buku audio setiap kali anda diperjalanan

Perjalanan anda menuju kantor atau bisnis anda setiap hari bisa anda gunakan untuk meningkatkan ilmu pengetahuan dengan cara mendengar buku audio.

19. Bayar tagihan anda secara otomatis

Anda bisa menggunakan pembayaran tagihan seperti telpon, listrik dan tagihan lainnya secara otomatis. Sehingga anda tidak perlu antri untuk membayar tagihan ini dan anda bisa menghemat waktu anda.

20. Baca buku-buku produktifitas

Salah satu buku yang terlaris tentang produktifitas adalah yang dikarang oleh Read David yang berjudul “Getting Things Done”.

21. Mandilah lebih cepat

Kebanyakan orang Indonesia mandi 2 kali dalam sehari. Jika anda menghabiskan waktu 30 menit setiap kali mandi, maka anda telah menghabiskan waktu 1 jam dalam sehari untuk mandi. Kebersihan mandi bukan tergantung berapa lamanya tapi seberapa berkualitas kita membersihkan diri.

22. Ceritakan ke orang lain tentang impian anda

Dengan menceritakan ini anda jadi memotivasi diri anda untuk mewujudkannya, tapi jangan menceritakan pada orang yang pesimis, karena akan menurunkan semangat anda.

23. Belajar untuk berkata tidak

Anda akan sulit untuk menyelesaikan tugas anda jika anda tidak bisa berkata tidak pada orang lain. Karena anda akan disibukkan dengan pekerjaan-pekerjaan orang lain.

24. Melakukan diet informasi

Ternyata bukan pola makan saja yang harus mengikuti diet, tapi membaca beritapun harus melakukan diet. Mengkonsumsi informasi secara berlebihan akan menghabiskan waktu anda.

25. Tandai acara-acara penting di kalender

Tandai acara-acara penting di kalender anda sehingga anda mengetahui kapan harus menyelesaikan tugas-tugas penting.

26. Buat target

Buatlah target tentang apa yang ingin dicapai setiap harinya

27. Buat shortcut di keyboard anda

Hapalkan shortcut-shortcut yang sering anda gunakan pada keyboard computer anda, hal ini sedikit banyak bisa menghemat waktu anda.

28. Bangun lebih pagi dari orang lain

Jika anda bekerja lebih awal, maka akan lebih banyak pekerjaan yang bisa diselesaikan dan andapun bisa bekerja jauh dari stress.

29. Jangan melakukan multitasking

Pada artikel sebelumnya saya telah menjelaskan manfaat mono tasking dibandingkan multi taskig

30. Beri hadiah ke diri anda

Jika anda berhasil menyelesaikan satu tugas besar, maka berilah hadiah pada diri anda.

31. Belanja online

Berbelanja online jauh lebih hemat waktu dibandingkan offline.

32. Gabungkan pekerjaan yang sama dalam 1 waktu

Gabungkan pekerjaan yang sama seperti membalas email dan membalas telpon dalam satu waktu.

33. Percepat koneksi internet anda

Koneksi internet yang lambat sangat mempengaruhi kinerja anda, jika memungkinkan maka gunakan koneksi internet yang cepat.

34. Belajar mengetik cepat

Mengetik secara lambat mempengaruhi kinerja anda dan menghabiskan waktu anda.

35. Hindari membuang waktu

Hal-hal yang bisa membuang waktu adalah chatting menggunakan instan messenger, main games, menggunakan jejaring sosial berlebihan, menonton tv dan window shoping secara online.

36. Bekerja dari rumah

Bekerja dari rumah atau menjauhi dari keramaian terkadang menjadi senjata ampuh untuk menghindari banyaknya gangguan.

37. Prioritas

Tentukan prioritas pekerjaan dari yang paling penting sampai yang tidak penting. Jika memungkinkan hilangkan pekerjaan-pekerjaan yang tidak penting.

38. Baca bagian yang penting pada buku

Jika anda membaca buku non-fiksi, maka bacalah bagian-bagian terpenting dari buku tersebut.

39. Masak dalam jumlah banyak

Masak lah dalam satu waktu dan dalam jumlah yang banyak. Simpanlah dalam lemari pendingin dalam bentuk kecil-kecil, sehingga anda tidak perlu berulang-ulang masak.

40. Belajar membaca cepat

Membaca cepat sangatlah berguna, karena anda bisa mendapat manfaat yang sama dibandingkan membaca dalam kecepatan biasa dan anda bisa menghemat waktu lebih banyak.

Sumber: lifehacker.org dan www.pengusahamuslim.com